5 个迹象表明，或许该重新考虑管理饲料库存的方式了
众所周知，饲料和大宗商品采购占乳牛场开支的很大一部分。不过，很多情况下，管理这些采购仍要依赖成堆的纸质票据、公式繁多的电子表格、反复沟通和手动录入数据。虽然这些流程行之有效，但往往会增加时间和人力成本，也会带来更多出错的可能。
如果以下任何一种情况听起来很熟悉，那么或许有机会改进库存流转经过您经营场所的方式。
1) 您仍在收集纸质票据
您是否曾经弄丢过一张送货单，或者发现送货单在录入库存记录前就被雨水淋坏了？多年来，纸质票据一直很好地服务于乳牛场运营；如今，技术进步让送货记录管理变得前所未有的轻松。
诸如WeighComp 在每批货物经过您的卡车地磅时，捕获其数字记录。把玉米青贮饲料卖给邻居了？已记录。收到饲料厂的送货了？已记录。正在收获玉米？所有信息都会被记录。
对于大多数奶牛场来说，自动化库存跟踪不仅能让您安心，知道所有信息都已记录，还能帮助您做出更明智的采购决策。
2) 相同的信息经过多人的处理
许多农场的常见工作流程是：一名员工收集收货单，另一名员工录入数据，还有其他人会在月底核对库存交易。
虽然每个步骤都很重要，但每增加一个接触环节，就会多一次出错的机会。换句话说，流程越依赖人工，团队花在本可于货物驶入车道时自动完成的事务上的时间就越多。
3) 您无法快速核实送货和发货情况
使用您目前的库存跟踪系统，回答以下问题需要多长时间？
-
上一次交货是什么时候？
-
交付了多少？
-
目前有多少库存？
-
我们的合同还剩多少？
如果要翻找一堆纸质文件或筛查电子表格，才能拼凑出所需信息，那么你的库存记录就没有提供你所需的可视性。交易历史记录易于访问和理解后，你就不必再猜测货物是否按时送达，也不必担心库存是否足以支撑到周末。
4) 你害怕盘点审核
盘点审核应该确认你已掌握的信息，而不是引出更多问题。
当月末出现短缺、超额或记录不一致时，管理人员往往不得不追查旧的工单、发票和司机，以查明差异的来源。等到找到根本原因时，宝贵的时间和金钱已经损失。
WeighComp 让您能够轻松地实时批准货物，并确保库存记录始终反映商品棚内的实际库存，从而减少之后出现意外的情况。您也可以在同一系统中管理饲料合同，系统会自动将交付量计入合同数量，让信息集中在一个可信的数据来源中。
5) 您正在多个系统中更新库存
如果您正在使用饲料管理系统，就不应该需要多次手动输入相同的库存信息。当您的称重数据与饲料管理软件协同工作时，收货或使用饲料后，库存就会在后台自动更新，所有信息都可以在一个系统中查看。
如果追踪饲料库存让您觉得总要不断跟进，甚至干脆置之不理，而不是一项能在后台顺畅运行的流程，那么也许是时候重新评估库存数据的记录方式了。
请填写下方表格，与我们的团队成员沟通，了解 WeighComp 如何帮助您更全面地掌握库存情况，并以简单明了的方式管理库存。